Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer notre équipe déjà composée de 3 équipes. Vous assisterez l'un des associés gérant et un gestionnaire junior (portefeuille d'environ 60 immeubles dans le secteur).
- Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales (courrier recommandé et voie électronique)
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux d'assemblées générales et de leur suivi
- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des dossiers
- Suivi administratif des sinistres, des contrats prestataires et des ordres de service travaux
- Assistance générale au gestionnaire junior et à l'associé gérant dans la vie quotidienne du cabinet

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - pack office
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité