Présentation de l'entreprise

Le poste

La Délégation des Ouvrages Fonctionnels Réhabilités et des Métiers de Spécialités en Île-de-France, avec un chiffre d'affaires de 834 M€ et plus de 1 850 collaborateurs, est l'un des acteurs majeurs de la réhabilitation lourde en Île-de-France.
Nous mettons au service de nos clients notre expertise dans la réhabilitation de projets d'ouvrages fonctionnels à haute technicité.
Nos entreprises sont reconnues pour conjuguer la proximité et la réactivité d'une structure à taille humaine avec les savoir-faire et expertises d'un grand groupe.
Rejoindre notre délégation, c'est avoir l'opportunité de participer à des projets d'envergure aux côtés des équipes de PETIT, DUMEZ IDF, CBC Service, Dumez Service, DUMEZ CONCEPT, DEGAINE, PLENDI, NEOM et FACAL.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant Juridique F/H, rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous intervenez sur un périmètre varié :

Gestion documentaire et suivi des dossiers
Organisation et classement des dossiers contentieux et contractuels
Suivi des procédures (actes, échéances, transmission aux avocats)
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
Suivi analytique et tableaux de bord (suivi des demandes d'analyse de contrat..)
 
Gestion des attestations d'assurance 
Pilotage de la collecte des attestations d'assurance
Suivi des documents avec les interlocuteurs internes et externes
Archivage et contrôle de la conformité des pièces

Organisation et logistique
Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
Gestion des agendas, déplacements et logistique du service
Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes

Missions transverses
Gestion du courrier et accueil du service
Rédaction de courriers et documents administratifs
Contribution au bon fonctionnement global de la Direction Juridique
Votre Profil

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en assistanat ou gestion, idéalement complétée par un cursus à dominante juridique, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, acquise de préférence dans un environnement juridique ou contentieux. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées. Réactif(ve) et capable de gérer les priorités, vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un véritable sens du service. Autonome et polyvalent(e), vous savez vous adapter à des interlocuteurs et des sujets variés.

Mission :

La Délégation des Ouvrages Fonctionnels Réhabilités et des Métiers de Spécialités en Île-de-France, avec un chiffre d'affaires de 834 M€ et plus de 1 850 collaborateurs, est l'un des acteurs majeurs de la réhabilitation lourde en Île-de-France.

Nous mettons au service de nos clients notre expertise dans la réhabilitation de projets d'ouvrages fonctionnels à haute technicité.

Nos entreprises sont reconnues pour conjuguer la proximité et la réactivité d'une structure à taille humaine avec les savoir-faire et expertises d'un grand groupe.

Rejoindre notre délégation, c'est avoir l'opportunité de participer à des projets d'envergure aux côtés des équipes de PETIT, DUMEZ IDF, CBC Service, Dumez Service, DUMEZ CONCEPT, DEGAINE, PLENDI, NEOM et FACAL.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant Juridique F/H, rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous intervenez sur un périmètre varié :

Gestion documentaire et suivi des dossiers

• Organisation et classement des dossiers contentieux et contractuels
• Suivi des procédures (actes, échéances, transmission aux avocats)
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Suivi analytique et tableaux de bord (suivi des demandes d'analyse de contrat..)

 
Gestion des attestations d'assurance 

• Pilotage de la collecte des attestations d'assurance
• Suivi des documents avec les interlocuteurs internes et externes
• Archivage et contrôle de la conformité des pièces

Organisation et logistique

• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Gestion des agendas, déplacements et logistique du service
• Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes

Missions transverses

• Gestion du courrier et accueil du service
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Contribution au bon fonctionnement global de la Direction Juridique

Profil demandé :

Votre Profil

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en assistanat ou gestion, idéalement complétée par un cursus à dominante juridique, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, acquise de préférence dans un environnement juridique ou contentieux. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées. Réactif(ve) et capable de gérer les priorités, vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un véritable sens du service. Autonome et polyvalent(e), vous savez vous adapter à des interlocuteurs et des sujets variés.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée