Assistant(e) administratif(ve) F/H
- Administration/Finance
- Le Petit-Quevilly, Seine-Maritime
- il y a 0 semaine
- CDI
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.
ETF, c'est 3 300 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.
ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Dans le cadre de l'activité de notre secteur de Rouen (Le Petit-Quevilly), nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le développement et le pilotage de nos opérations.
Votre rôle chez ETF : un poste clé au cœur de l'agence
Rattaché(e) au Responsable Financier d'Agence, vous travaillez en binôme avec une assistante en poste et intervenez en support direct des équipes travaux.
Vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement de votre secteur, en lien avec les conducteurs de travaux, les fonctions supports et les partenaires externes.
Les principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative quotidienne :
Accueil téléphonique
Traitement du courrier
Gestion des fournitures administratives du secteur
Administration du personnel de chantier
Rédaction et suivi des demandes d'intérim (DPI) selon les besoins opérationnels
Enregistrement des conventions de mise à disposition
Contrôle des pointages transmis par les équipes travaux
Suivi des visites médicales et du plan de formation
Saisie des notes de frais
Vous contribuez directement à la fiabilité opérationnelle.
Appels d'offres
Constitution des dossiers administratifs en lien avec l'équipe des études
Mise en forme et vérification des pièces contractuelles
Suivi des consultations en cours
Comptabilité fournisseurs et clients
Comptabilisation des factures fournisseurs et clients
Traitement des relances fournisseurs et clients
Vous êtes acteur de la rigueur financière et du respect des délais.
Votre profil :
Formation Bac +2 (gestion, administration, assistanat)
À l'aise avec les outils informatiques (Excel, outils de gestion)
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
Une expérience en environnement travaux / BTP est un plus.
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.
ETF, c'est 3 300 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.
ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Dans le cadre de l'activité de notre secteur de Rouen (Le Petit-Quevilly), nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le développement et le pilotage de nos opérations.
Votre rôle chez ETF : un poste clé au cœur de l'agence
Rattaché(e) au Responsable Financier d'Agence, vous travaillez en binôme avec une assistante en poste et intervenez en support direct des équipes travaux.
Vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement de votre secteur, en lien avec les conducteurs de travaux, les fonctions supports et les partenaires externes.
Les principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative quotidienne :
Accueil téléphonique
Traitement du courrier
Gestion des fournitures administratives du secteur
Administration du personnel de chantier
Rédaction et suivi des demandes d'intérim (DPI) selon les besoins opérationnels
Enregistrement des conventions de mise à disposition
Contrôle des pointages transmis par les équipes travaux
Suivi des visites médicales et du plan de formation
Saisie des notes de frais
Vous contribuez directement à la fiabilité opérationnelle.
Appels d'offres
Constitution des dossiers administratifs en lien avec l'équipe des études
Mise en forme et vérification des pièces contractuelles
Suivi des consultations en cours
Comptabilité fournisseurs et clients
Comptabilisation des factures fournisseurs et clients
Traitement des relances fournisseurs et clients
Vous êtes acteur de la rigueur financière et du respect des délais.
Votre profil :
Formation Bac +2 (gestion, administration, assistanat)
À l'aise avec les outils informatiques (Excel, outils de gestion)
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
Une expérience en environnement travaux / BTP est un plus.
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
