Présentation de l'entreprise

Le poste

Sous l'autorité du Responsable du Service Syndic, il/elle assure les missions suivantes :
-Il/elle assure la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de syndic
-Il/elle assure la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires,
les visites des immeubles et les relations avec les prestataires de service
-Il/elle assure le suivi des dossiers sinistres sur le terrain en support de l'assistante
-Il/elle gère le standard téléphonique et l'accueil des clients/fournisseurs à l'agence
-Il/elle s'occupe du traitement du courrier (après tri fait par l'assistante)
-Il/elle valide les devis auprès des CS et les factures
-Il/elle négocie et souscrit les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires
-Il/elle assure le suivi des décisions des assemblée générales, en matière de travaux
-Il/elle s'occupe de la rédaction des convocations en collaboration avec l'assistante
-Il/elle assure la diffusion du PV et le traitement de celui-ci en collaboration avec la comptable
-Il/elle prévoit et convoque les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assure la
conduite et en rédige le compte rendu.
-Il/elle participe à la gestion des procédures et du contentieux avec la responsable du service
-Il/elle respecte les processus afin d'assurer le pilotage de son activité et participe aux réunions métiers hebdomadaires
-Il/elle est force de proposition pour faire évoluer les process, l'organisation et ses missions.
-Classement et archivage

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Code des marchés publics
  - Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  - Piloter la préparation de travaux
  - Planifier des travaux de rénovation
  - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité