Présentation de l'entreprise

Le poste

INTERPLAGES
Cabinet de gestion immobilière
- Syndic de copropriété
5 Quai des Marchands
- 14800 Deauville
OFFRE D'EMPLOI
Assistante en gestion de copropriété
Poste basé à Deauville (14)
- Prise de poste dès que possible

Vos missions
Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriété, vous assurerez un rôle d'appui administratif, technique et relationnel sur un portefeuille de résidences
Gestion administrative et comptable :
- Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales, procès-verbaux et courriers aux copropriétaires
- Suivi des contrats d'entretien, des sinistres et des dossiers d'assurance
- Traitement des demandes courantes des copropriétaires et des locataires
- Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers de copropriété
- Préparation des appels de fonds et suivi des règlements
Coordination technique et prestataires
- Suivi des interventions des entreprises et artisans sur les parties communes
- Gestion des ordres de service et relances des prestataires
- Traitement des déclarations de sinistres auprès des compagnies d'assurance
- Coordination avec les conseils syndicaux
Votre profil
Formation et expérience
- Formation Bac+2 minimum dans le domaine de l'immobilier, de la gestion ou du droit (BTS PI, BTS NDRC, DUT ou équivalent)
- Une première expérience en cabinet de syndic ou en gestion immobilière est un atout apprécié
- Connaissance des bases de la réglementation en copropriété appréciée
Compétences et qualités requises
- Excellente organisation et rigueur administrative
- Sens du relationnel et de la communication écrite et orale
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (ICS, Thetrawin, Uni-T, etc.) est un plus
Conditions du poste
- Lieu de travail : Deauville (14800), déplacements ponctuels possibles
- Rémunération : selon profil et expérience
- Prise de poste : dès que possible
Comment postuler ?
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
Postuler
Objet du mail : " Candidature Assistante Copropriété
- Deauville "

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
• 
  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité