Le poste
La Direction Formation de Saint-Gobain en France (36 000 collaborateurs, 2 000 points de vente, 80 usines, 10 Mds € de CA) recrute un responsable de gestion Campus Pro pour un CDD d'un mois sur le campus d'Aubervilliers.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir les stagiaires et les formateurs
- Aider à l'installation des formateurs (remise de valisette, clés, branchements…) et répondre aux diverses questions des stagiaires
- Envoyer les confirmations de stages aux formateurs
- Assurer la saisie, et la modification si besoin, des stages sur le logiciel Campus Pro.
- Mettre à jour le planning des salles de cours selon le thème de la formation
- Réceptionner les commandes des supports pédagogiques pour les stagiaires et des matériaux pour les stages techniques
- Assurer la réservation des hôtels et des restaurants pour les stagiaires et les formateurs
- Participer à la programmation des stages sur l'année avec l'équipe des Campus
- Réserver les hôtels à l'avance en fonction du planning (réservation au semestre)
- Participer à l'organisation des manifestations liées à Campus Pro comme par exemple la Réunion des Responsables Formation
- Veiller à l'entretien et la bonne tenue des locaux (relation avec société de nettoyage, intervenants pour démontage des stages, prestataires de services pour petits travaux par exemple)
- Participer à la mise en œuvre des démarches Qualité – Sécurité – Environnement
